Tietosuoja (muu kuin jäsenrekisteri)

Tietosuojaseloste 4.4.2019

Rekisterinpitäjä

Tampereen polkupyöräilijät ry

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Hallituksen puheenjohtaja Heikki Kerppilä, pj (a) tarakka.fi

Rekisterin nimi

Tampereen polkupyöräilijät ry:n henkilörekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Palkkojen tai palkkioiden maksaminen

Rekisterin tietosisältö

Tallennetaan palkan tai palkkion maksamista varten tarvittavat ja viranomaisten tätä käyttötarkoitusta varten vaatimat tiedot. Tapahtumien tai toiminnan järjestämisessä tallennetaan yhteydenpidon vaatimat tiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilö itse

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Jäsenen tietoja ei luovuteta ilman hänen erillistä suostumustaan.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tekninen toteutus käyttää aina ajantasaisia suojausmenetelmiä. Rekisteriin on pääsy vain yhdistyksen hallituksen puheenjohtajalla ja rahastonhoitajalla maksutapahtumia varten. Tapahtumavastaavalla on pääsy tapahtumiin liittyviin yhteystietoihin.

Oikeus tarkistaa ja päivittää tiedot

Henkilöllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat henkilötiedot. Tarkistuspyyntö osoitetaan seuran hallitukselle sähköpostilla, pj@tarakka.fi

Tietojen poistaminen ja säilytysaika

 Henkilöllä on oikeus pyytää poistamaan itseään koskevat tiedot rekisteristä. Henkilöä koskevat tiedot poistetaan ilman eri pyyntöä välittömästi kun ne ovat tarpeettomia, yleensä heti maksutapahtuman jälkeen. Tiedot poistuvat lopullisesti rekisteristä viimeistään kalenterivuoden lopussa.