yhdistyksen toimintasuunnitelma ja -kertomus, sekä säännöt

Yhdistyksen nimi on Tampereen seudun polkupyöräilijät ry, ruotsiksi Tammerforsregionens cyklister rf, englanniksi Tampere Region Cyclists ja kotipaikka Tampere. Nimenohella käytetään lyhennettä TaPo.

Yhdistyksen tarkoituksena on ajaa Tampereen seudun pyöräilijöiden, erityisesti työmatka-,

asioimis- ja virkistyspyöräilijöiden etua ja edistää pyöräilijöiden tarvitsemien palvelujen luomista.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

a) tekee aloitteita ja esityksiä, antaa lausuntoja ja osallistuu muutoinkin pyöräliikennettä ja pyöräily-ympäristöä koskevaan keskusteluun ja kehitystoimintaan,

b) järjestää pyöräliikenneaiheisia esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia,

c) järjestää pyöräretkiä ja pyöräilytapahtumia,

d) neuvoo pyöräilyyn liittyvissä kysymyksissä,

e) harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa sekä

f) järjestää muuta pyöräilykulttuuria edistävää toimintaa.

Toiminnan rahoittamiseksi yhdistys voi kerätä jäsen- ja kannatusjäsenmaksuja, järjestää myyjäisiä,

illanviettoja ja huvitilaisuuksia sekä vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja.

Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.

Yhdistyksen jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen päämäärät ja toimii niiden hyväksi sekä suorittaa yhdistyksen jäsenmaksun.

Yhdistyksen kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityishenkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka suorittaa kannatusjäsenmaksun.

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, joka on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai toiminut vastoin yhdistyksen sääntöjä ja periaatteita. Erotetulla on oikeus saattaa asia yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi jättämällä valituskirjelmä hallitukselle neljäntoista (14) vuorokauden kuluttua siitä, kun hän on saanut tiedon erottamisesta.

Varsinaisilta ja kannatusjäseniltä perittävistä liittymis- ja jäsenmaksuista päättää yhdistyksen syyskokous. Maksut voivat olla eri suuruisia eri jäsenryhmille.

Kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai kokouksen niin päättäessä tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.

Yhdistyksen kokouksia ovat kevätkokous, syyskokous ja mahdolliset ylimääräiset kokoukset.

Yhdistyksen kevätkokous on pidettävä vuosittain toukokuun loppuun mennessä ja siinä käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto

6. päätetään tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokous on pidettävä vuosittain syys-joulukuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. päätetään seuraavan kauden hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiosta

6. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio, sekä jäsenmaksun ja kannatusmaksun suuruus alkaneelle kalenterivuodelle

7. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sääntöjen 6§ mukaisesti

8. valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja

9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

10. kokouksen päättäminen

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saattaa jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Yhdistys kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen, kun hallitus katsoo siihen olevan tarvetta tai kun yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on tällöin pidettävä neljäntoista (14) päivän kuluessa vaatimuksen hallitukselle jättämisestä. Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus.

Kevät- ja syyskokouksen kokouskutsut on toimitettava viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä. Vaihtoehtoisesti voidaan, jäsenen suostumuksella, kokouskutsu lähettää jäsenen hyväksymällä sähköisellä tavalla.

Muut yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta samalla tavoin kuin yhdistyksen kevät- ja syyskokoukset.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä, myös kannatusjäsenillä ja etäosallistujille, jos on päätetty kokouskutsussa tarjota mahdollisuus äänestää etäyhteydellä, yksi ääni. Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. 

Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Yhdistyksen toiminnasta vastaa yhdistyksen syyskokouksen valitsema hallitus. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja ja neljästä kuuteen (4..6) muuta varsinaista jäsentä. Lisäksi voidaan valita syyskokouksen päättämä määrä, enintään 6 hallituksen varajäsentä.

Hallituksen jäsenen erotessa kesken toimikauden yhdistyksen kokous voi valita hänen tilalleen uuden jäsenen lopuksi toimikaudeksi.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, taloudenhoitajan ja muut tarpeelliset toimihenkilöt enintään toimikaudeksi kerrallaan ja asettaa tarpeelliset työryhmät.

Yhdistyksen hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai tämän ollessa estynyt varapuheenjohtajan, kutsusta. Yhdistyksen hallitus on kokouksissaan päätösvaltainen, jos kaikille jäsenille on tiedotettu kokouksesta ja läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä yhteensä vähintään puolet hallituksen jäsenistä.

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä taloudenhoitaja, kukin erikseen.

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kuukausi ennen kevätkokousta.

Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on tullut hyväksytyksi vähintään kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä kahdessa (2) peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa joiden väli on vähintään neljätoista (14) päivää. Muutosesitys on mainittava kokouskutsussa.

Jos yhdistys purkautuu tai lakkautuu, sen varat on luovutettava näissä säännöissä mainittujen tarkoitusperien edistämiseksi.